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Trámites

Objetivo

El proposito de la herramienta es dar visibilidad a los tramites que entran y salen de la Notaria.

Funcionalidad

  1. Entrar a cualquier Expediente e ir a la tab de Operación operation
  2. Para empezar al proceso tenemos que solicitar cualquier de los tramites. Para esto vamos a mover el tramite a la seccion de solicitados. request
  3. Aqui tenemos que selecciona a que dependencia va nuestro tramite. Y podemos agregar algun comentario o poner alguna fecha estimado de cuando estariamos terminando el proceso para ver alertas del tramite. comment
  4. El tramite ahora se encuentra en solicitud. Despues de este proceso estariamos esperando respuesta del tramitador. requested

Operador

  1. Una vez que hayamos solicitado el proceso hay que anexar el QR a los documentos fisicos para que se le pueda dar seguimiento al tramite.
  2. Hacemos clic en el tramite que queremos su QR.requirement
  3. Le damos clic derecho, copiar imagen y pegamos en nuestro documento que queremos darle seguimiento a la notaria.
  4. Como operador puedo ver el estatus de mi tramite status
  5. En cualquier momento puedo rechazar el tramite reject

Tramitador

  1. Ir al sitio de tramitador
  2. Entrar con las credenciales del tramitadortramitador
  3. Este es el dashboard del tramitador. El flujo es sencillo.flux
  • Primero retiramos lo que se encuentra en la bandeja de salida de la notaria. Lo que me estoy llevando de la notaria
  • Una vez que vamos a la dependencia y dejamos el tramite. Lo que estoy dejando en la dependencia
  • Una vez que el tramite esta listo en al dependencia y lo recojo. Lo que me estoy llevando de la dependencia
  • Regreso el tramite a la notaria. Lo que estoy regresando a la notaria.
  1. Hay que darle permisos a la camara permissions
  2. Recojo el documento de la notaria pickup
  3. Lo entrego a la dependencia. Aqui tenemos que estar seguro que el documento lo estoy dejando en la dependencia correcta.confirmation
  4. Despues de aceptar me debe aparecer que deje el documento leave
  5. OJO: Si tenemos algun problema con algun tramite. Tenemos que salir y volver a entrar a la seccion para volver a intentar
  6. El proceso de recoger algo de la dependencia es igual que para recoger algo de la notaria nada mas con los botones de la parte inferior